💰 Comarch KSeF od 1 sierpnia 2026 r. – kiedy kupić pakiet i jak przygotować system?
Od 1 sierpnia 2026 r. komunikacja z KSeF w Comarch będzie płatna. Dla firm korzystających z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL oznacza to konieczność sprawdzenia wersji systemu, zaplanowania ewentualnej aktualizacji i wyboru właściwego pakietu Comarch KSeF.
Warto zrobić to spokojnie. Bez nerwowego działania na ostatnią chwilę. Bez ryzyka przerwy w obsłudze faktur. Bez zgadywania, który pakiet będzie odpowiedni.
W Gamatronic pomagamy przejść przez ten proces krok po kroku. Sprawdzimy wersję systemu, doradzimy aktualizację, pomożemy dobrać pakiet i przejść przez zamówienie Comarch KSeF.
⚠️ Co zmienia się od 1 sierpnia 2026 r.?
Do 31 lipca 2026 r. trwa bezpłatny okres komunikacji z KSeF dla wielu klientów Comarch ERP. Od 1 sierpnia 2026 r. korzystanie z KSeF w Comarch wymaga płatnego pakietu.
Dla firmy oznacza to konkretny plan działania:
- sprawdzić aktualną wersję systemu,
- upewnić się, że system obsłuży płatny pakiet KSeF,
- policzyć dokumenty wysyłane i odbierane,
- dobrać pakiet roczny,
- kupić pakiet w odpowiednim momencie.
Dzięki temu firma zachowuje ciągłość pracy i może spokojnie obsługiwać faktury po 1 sierpnia 2026 r.
📆 Kiedy najlepiej kupić pakiet Comarch KSeF?
Najkorzystniejszy moment na zakup pakietu Comarch KSeF to końcówka lipca, najlepiej około 30–31 lipca 2026.
❓Dlaczego właśnie wtedy❓
- od momentu zakupu i aktywacji pakiet zaczyna się naliczać,
- wcześniejsza aktywacja kończy okres bezpłatny,
- dokumenty zaczynają być pobierane z zakupionej puli,
- od sierpnia pakiet będzie już potrzebny do pracy z KSeF,
- firma nie traci pakietu przez zbyt wczesną aktywację.
‼️To ważne‼️: nie trzeba kupować pakietu z dużym wyprzedzeniem. Lepiej wcześniej przygotować system i dane, a zakup zaplanować na ostatnie dni lipca.
🔁 Jaką wersję Comarch ERP Optima trzeba mieć?
⁉️ Aby od 1 sierpnia 2026 r. bezpiecznie korzystać z płatnego pakietu Comarch KSeF, system Comarch ERP Optima powinien być zaktualizowany do jednej z poniższych wersji:
- 👉 Comarch ERP Optima 2026.5.1,
- 👉 Comarch ERP Optima 2026.4.1.
Wcześniejsza aktualizacja systemu daje firmie pewność, że system będzie przygotowany do obsługi płatnego pakietu i zliczania dokumentów. To mniej ryzyka, mniej przestojów i spokojniejsza praca działu księgowości.
‼️Ważna informacja dla klientów Optima‼️: klienci w modelu subskrypcyjnym mogą mieć bezpłatną komunikację z KSeF do 31 grudnia 2026 r. Mimo to warto zaplanować aktualizację wcześniej. Dzięki temu przejście na płatny model po zakończeniu okresu darmowego będzie spokojniejsze i bezpieczniejsze.
🔁 Jaką wersję Comarch ERP XL trzeba mieć?
⁉️ Dla klientów Comarch ERP XL, którzy od 1 sierpnia 2026 r. przechodzą na płatny pakiet z limitem dokumentów, wymagana jest jedna z poniższych wersji:
- 👉 Comarch ERP XL 2025.1 z HF6,
- 👉 Comarch ERP XL 2026.0.
Te wersje zawierają komponent potrzebny do zliczania dokumentów wysłanych i odebranych w ramach pakietu. Dzięki temu firma może prawidłowo korzystać z płatnego modelu Comarch KSeF.
‼️Ważna informacja dla klientów XL‼️: klienci w modelu subskrypcyjnym oraz klienci, którzy kupili system po 1 czerwca 2025 r., mogą mieć bezpłatną komunikację z KSeF do 31 grudnia 2026 r. Mimo to warto zaplanować aktualizację wcześniej. Dzięki temu przejście na płatny model po zakończeniu okresu darmowego będzie spokojniejsze i bezpieczniejsze.
🔁 Klienci Comarch OCR&KSeF
W przypadku posiadania Comarch OCR&KSeF, płatne pobieranie dokumentów (stron) z pakietu rozpocznie się automatycznie po zakończeniu darmowego okresu.
W przypadku posiadania jednocześnie Comarch OCR&KSeF oraz Comarch KSeF, w pierwszej kolejności zużywany jest pakiet z rozwiązania Comarch KSeF.
✅ Jak dobrać odpowiedni pakiet KSeF?
Pakiet warto dobrać na podstawie rzeczywistej liczby dokumentów. Najprościej policzyć:
- ile faktur firma wysyła do KSeF w miesiącu,
- ile faktur firma odbiera z KSeF w miesiącu.
Następnie miesięczną liczbę dokumentów należy pomnożyć przez 12 miesięcy, ponieważ ilości faktur w pakietach zliczane są roczne, a opłacane w systemie miesięcznym.
PRZYKŁAD:
- firma wysyła i odbiera łącznie około 800 dokumentów miesięcznie,
- 800 x 12 miesięcy = około 9600 dokumentów rocznie,
- na tej podstawie można dobrać pakiet roczny z odpowiednim limitem, który będziemy opłacać co miesiąc.
Nie trzeba robić tego samodzielnie. Gamatronic może pomóc oszacować liczbę dokumentów i dobrać pakiet bez zgadywania.
✅ Co zyskuje firma, gdy przygotuje się wcześniej?
Przygotowanie do KSeF to nie tylko wymóg techniczny. To realna korzyść dla codziennej pracy.
Firma zyskuje:
- spokojne przejście na płatny model KSeF,
- mniejsze ryzyko przerw w wysyłce i odbiorze faktur,
- większą pewność, że system działa na właściwej wersji,
- lepszą kontrolę nad limitem dokumentów,
- wsparcie przy aktualizacji i wyborze pakietu,
- mniej nerwowych decyzji pod koniec lipca.
🫱 Jak może pomóc Gamatronic?
Nie musisz przechodzić przez ten proces samodzielnie. W Gamatronic pomożemy uporządkować wszystkie kroki.
Możemy pomóc:
- sprawdzić aktualną wersję Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL,
- ocenić czy potrzebna jest aktualizacja,
- zaplanować termin aktualizacji Comarch ERP,
- dobrać pakiet Comarch KSeF do liczby dokumentów,
- podpowiedzieć najkorzystniejszy termin zakupu pakietu,
- przygotować firmę do pracy z KSeF od 1 sierpnia 2026 r.
🫱 Najprostszy plan działania!
- ✅ Sprawdź wersję systemu i liczbę dokumentów.
- ✅ Już dziś: zadzwoń do Gamatronic, by umówić termin aktualizacji systemu lub dopytać jak oszacować potrzebny pakiet.
- ✅ Przed końcem lipca: dopilnuj aktualizacji, jeśli jest potrzebna.
- ✅ Około 30–31 lipca 2026 r.: kup i aktywuj pakiet Comarch KSeF.
- ✅ Od 1 sierpnia 2026 r.: pracuj spokojnie z KSeF.
Uwaga: Zakupu odpowiedniego pakietu można dokonać dopiero od drugiej połowy lipca na platformie Comarch.
📞 Zanim wybierzesz – skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć:
👉 jaki pakiet KSeF będzie optymalny dla Twojej firmy?
👉 czy opłaca Ci się przejść na subskrypcję?
Pamiętaj!!! Możesz przejść na subskrypcję i uniknąć opłat do końca 2026 roku.
📞 Zadzwoń – przeanalizujemy to razem:
➡️ Gamatronic – Innowacje w zarządzaniu
📍 Piła: 67 352 04 01
📍 Poznań: 61 65 66 740
📍 Bydgoszcz: 52 344 73 26
lub napisz: zlecenie@gamatronic.pl
📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać model licencjonowania:
✨ Zadzwoń, zapisz, zapytaj – my zrobimy resztę ✨