🔐 Nowy certyfikat klucza publicznego

🔐 O co chodzi z nowym certyfikatem klucza publicznego?

Czy Twoja firma lub biuro rachunkowe wysyła pliki JPK do Ministerstwa Finansów? Jeśli tak – ten temat dotyczy właśnie Ciebie. Od 18 lipca 2025 r. obowiązuje nowy certyfikat klucza publicznego na środowisku produkcyjnym e-dokumenty.mf.gov.pl.

Brzmi technicznie? Już tłumaczymy, o co chodzi – prosto i konkretnie 👇

Klucz publiczny

🧠 Co to jest certyfikat klucza publicznego?

Certyfikat klucza publicznego służy do szyfrowania klucza szyfrującego, który zabezpiecza pliki JPK przesyłane do Ministerstwa Finansów. To element infrastruktury bezpieczeństwa, który zapewnia poufność danych przesyłanych drogą elektroniczną.

A po ludzku?

To element zabezpieczający dane przesyłane do Ministerstwa Finansów. Dzięki niemu pliki JPK są szyfrowane i bezpieczne – nikt niepowołany nie ma do nich dostępu. Certyfikat ten trzeba regularnie aktualizować, bo jego ważność wygasa.

📅 Co się zmienia 18 lipca 2025?

➡️ Od godz. 10:00 obowiązuje wyłącznie nowy certyfikat.
➡️ Pliki zaszyfrowane starym certyfikatem po tej godzinie zostaną odrzucone.
➡️ Między 10:00 a 12:00 planowana jest przerwa serwisowa – system e-dokumenty.mf.gov.pl będzie niedostępny.
➡️ Nowy certyfikat można pobrać z oficjalnej strony:
🔗 e-dokumenty.mf.gov.pl – certyfikat produkcyjny

🛠️ Co musisz zrobić?

✅ Zaktualizować certyfikat w swoim systemie ERP.
✅ Sprawdzić integrację z e-dokumenty.mf.gov.pl – czy korzysta z nowego certyfikatu.
✅ Nie wysyłać pliku JPK od 18 lipca po 10:00 bez aktualizacji swojego systemu ERP – system Ministerstwa nie przyjmie plików ze starym certyfikatem.

Czyli po prostu…
✅ Zadzwoń lub napisz do nas – unikniesz stresu i błędów.

🔐 Wersja systemu Comarch ERP a nowy klucz 🔧

Niestety nowego  klucza nie można zaktualizować w każdej wersji systemu Comarch ERP. Dlaczego? Starsze wersje po prostu zwyczajnie nie obsługują nowych kluczy. Jaka zatem wersja systemu jest potrzebna?

🔑 Dla Comarch ERP Optima: Niezbędna minimalna wersja systemu to 2025.3.1 lub 2025.5. Jeśli pracujesz na którejś z tych wersji – system Comarch ERP Optima wykona za Ciebie wszystkie czynności. Nie jest wymagana żadna reinstalacja systemu ani instalacja certyfikatu.

🔑 Dla Comarch ERP XL: Niezbędna minimalna wersja systemu to 2023.0. Jeśli pracujesz na tej lub nowszej wersji – możesz samodzielnie wgrać certyfikat:

  • podmienić w podkatalogu XL – CDNWeb/Certyfikaty plik certyfikatu klucza produkcyjnego z rozszerzeniem .pem na pobrany ze stron MF; podmieniony plik powinien być nazwany tak samo jak ten istniejący we wskazanej lokalizacji – „prod_e_dokumenty.mf.gov.pl.pem”

Certyfikat pod nazwą „Certyfikat klucza publicznego (certyfikat produkcyjny) – od 18.07.2025” można pobrać na stronie Portalu Podatkowego w następujących lokalizacjach:

Możesz też po prostu zadzwonić lub napisać do nas – zajmiemy się wszystkim!

✈ Masz starszą wersję systemu Comarch ERP? To nie problem!

Przecież, żeby latać  też nie potrzebujesz licencji pilota… My poradzimy sobie ze wszystkim. Zaczniemy od aktualizacji systemu do wymaganej wersji, wgramy klucz. Spokojnie! Znamy się na tym! A Ty zrelaksuj się w klasie biznes 😉

Jeśli w tej chwili nie możesz podnieść wersji systemu z jakiś przyczyn: nie masz na to czasu, zaplanowałeś to na później – mamy też rozwiązanie:

  • wygeneruj plik JPK-V7,
  • zapisz go w pliku XML,
  • wyślij go poza systemem Comarch ERP XL przez bramkę na stronie MF: podatki.gov.pl

📞 Potrzebujesz pomocy?

Nie musisz się znać na certyfikatach – od tego jesteśmy my.
Zadzwoń lub napisz – zaktualizujemy wszystko za Ciebie i zadbamy, by Twoje JPK dotarły tam, gdzie trzeba:

  • 📍 Oddział w Pile: 67 352 04 01
  • 📍 Oddział w Poznaniu: 61 65 66 740
  • 📍 Oddział w Bydgoszczy: 52 344 73 26

Znamy się na tym! Gamatronic – Wdrażamy ERP.