📢 KSeF – obowiązek, który warto potraktować jako szansę
💡 Od kiedy muszę w KSeF?
Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) przestaje być opcją – staje się obowiązkiem. Ale zamiast traktować go jak kolejny urzędowy wymóg – potraktuj go jako możliwość usprawnienia pracy w Twojej firmie. A my – jako Złoty Partner Comarch – pokażemy Ci, jak zrobić to dobrze 💡
🧠 Co to właściwie jest KSeF?
KSeF – Krajowy System e-Faktur to nic innego jak rejestr faktur. Ale uwaga – faktura wystawiona w systemie ERP nie istnieje, dopóki nie zostanie wysłana do KSeF. Wydruk? PDF? Mail? To tylko dokument roboczy. Dopiero po przesłaniu do KSeF staje się oficjalną fakturą.
Brzmi poważnie? Bo to poważna zmiana. Ale spokojnie – jesteśmy tu, żeby przeprowadzić Cię przez ten proces krok po kroku.
📅 Harmonogram wdrożenia KSeF
➡️ 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla firm, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł brutto.
➡️ 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców, niezależnie od formy prawnej.
➡️ Do końca 2026 r. – mikrofirmy ze sprzedażą poniżej 10 tys. zł miesięcznie mają czas na wdrożenie.
Czyli od kiedy moja firma?
Nie wiesz, do której grupy należysz? Zadzwoń – sprawdzimy to razem 📞
🔧 Co się dzieje teraz?
Obecnie trwają prace w Ministerstwie Finansów nad udostępnieniem do testów docelowej wersji KSeF – planowanej na listopad. Wcześniej, bo już we wrześniu, mają pojawić się najnowsze wersje systemów Comarch, które będą gotowe na obsługę „nowego KSeFa”.
Do tego czasu warto zgłębiać wiedzę teoretyczną – polecamy szkolenia i webinary. Szczególnie webinar Comarch z czerwca:
🎥 „Krajowy System e-Faktur już wkrótce” – warto zobaczyć!
A gdy wszystko się zmaterializuje – zaprosimy Was na praktyczne szkolenia z instalacji i konfiguracji systemu. Specjalne sesje przygotujemy też dla Biur Rachunkowych. O wszystkim będziemy informować na bieżąco – w newsletterach, na blogu i na naszej stronie.
🛠 Jak przygotować firmę do KSeF?
Nie musisz znać się na przepisach ani technologii – wystarczy, że skorzystasz z naszej wiedzy i doświadczenia. Oto najważniejsze kroki:
✅ Sprawdź swój termin wdrożenia – pomożemy Ci ustalić, kiedy dokładnie musisz zacząć korzystać z KSeF.
✅ Jeśli jeszcze nie masz systemu ERP: Zainstaluj system ERP zgodny z KSeF – my polecamy Comarch ERP Optima lub XL.
✅ Jeśli masz już system ERP: Zaktualizuj swój ERP na zgodny z KSeF – chętnie zrobimy to za Ciebie. W końcu od tego jesteśmy!
✅ Ustal procedurę odbierania faktur – pokażemy Ci, jak to działa w praktyce.
✅ Zadbaj o archiwizację – faktury w KSeF nie są przechowywane wiecznie.
✅ Jeśli współpracujesz z birem rachunkowym: Zintegruj się z nim – albo działaj samodzielnie przez ERP.
✅ Przeszkol swój Zespół z obsługi ERP-KSef – nawet jeśli to tylko jedna osoba, warto wiedzieć, jak działa nowy system!
💡 Dlaczego warto wdrożyć KSeF z Gamatronic?
➡️ Koniec z papierowymi fakturami – wszystko w systemie, bez zgubionych dokumentów.
➡️ Pewność dostarczenia – faktura trafia do odbiorcy przez system Ministerstwa Finansów.
➡️ Szybszy dostęp do danych – Twoja księgowa będzie Ci wdzięczna 😉
➡️ Większe bezpieczeństwo – faktury są szyfrowane i przechowywane centralnie.
➡️ Automatyzacja – mniej klików, więcej czasu na rozwój firmy.
➡️ Zgodność z przepisami – nie musisz śledzić zmian, my robimy to za Ciebie.
🤝 Zaufaj specjalistom!
W Gamatronic nie tylko wdrażamy ERP – my je rozumiemy. Pracujemy z firmami takimi jak Twoja. Tłumaczymy, konfigurujemy, szkolimy. I jesteśmy dostępni, gdy coś się zmienia.
📞 Zadzwoń – powiemy Ci, jak przygotować się do KSeF krok po kroku.
- 📍 Oddział w Pile: 67 352 04 01
- 📍 Oddział w Poznaniu: 61 65 66 740
- 📍 Oddział w Bydgoszczy: 52 344 73 26
Znamy się na tym! Gamatronic – Wdrażamy ERP!