Comarch ERP XL

W Comarch ERP XL na kartotece kontrahenta dodajemy atrybut EFAKTURA. Adresy mailowe na który mają być wysyłane faktury w formie elektronicznej (PDF) wskazują Państwo w dowolnym miejscu według własnego uznania – na kartotece kontrahenta lub dodatkowy atrybut EMAIL.

Po dodaniu atrybutu na kontrahencie EFAKTURA zostanie on automatycznie przeniesiony na nowe dokumenty sprzedażowe w momencie ich wygenerowania. Dodatkowo można skonfigurować tak aby na zakładce Atrybuty automatycznie dodawała się grupa wszystkich atrybutów związanych z eFakturą, tj. EFAKTURA, WYSLANO, DUPLIKAT, OSTATNI DUPLIKAT lub użytkownik może dodać dodatkowe atrybuty według potrzeby np. atrybut DUPLIKAT dodajemy w momencie potrzeby wysłania duplikatu.

Aplikacja każdego dnia monitoruje dodane atrybuty i na ich podstawie generuje dokumenty, a następnie wysyła je na wskazany adres mailowy do klienta (aplikacja umożliwia dodanie dowolną ilość adresów e-mailowych).

W momencie wysłania dokumentu na fakturach sprzedażowych w atrybucie WYSLANO uzupełniana jest data i godzina wysłanego e-maila.

Jeżeli klient z jakiś przyczyn życzy sobie aby wysłano duplikat wskazanego dokumentu na atrybucie DUPLIKAT zmieniamy wartość atrybutu na TAK (w momencie uruchomienia usługi aplikacja wyśle duplikat, następnie zmieni atrybut na wartość NIE i uzupełni datę i godzinę ostatniego duplikatu).

Aplikacja e-Faktura

Aplikacja eFaktura obsługuje wszystkie typy faktur sprzedażowych.

Szablony wydruków

Aplikacja umożliwia wybór szablonów wysyłanych faktur.

Użytkownik ma do dyspozycji: wydruki standardowe lub indywidualnie przygotowane dla Państwa firmy.

Treść wysyłanych wiadomości

Zawartość wiadomości mailowych definiują Państwo według własnego uznania dla każdego typu dokumentu.

W treści jak i temacie mogą Państwo umieścić nazwę i NIP kontrahenta, numer dokumentu, kwotę oraz termin płatności, a także dowolny tekst według Państwa uznania.

Adres mailowy z którego mają być wysyłane wiadomości – podają Państwo dowolny, jest on konfigurowany w aplikacja eFaktura.

Harmonogram wysyłanych maili

W harmonogramie zadań definiujemy indywidualne godziny o których mają się generować dokumenty i wysyłać maile.

W przypadku gdy Państwa firma będzie chciała podpisywać elektronicznie faktury, przygotowaliśmy mechanizm który w pierwszym etapie generuje i zapisuje dokumenty do wskazanego miejsca w konfiguracji eFaktury, dzięki temu uprawniony użytkownik ma możliwość podpisania elektronicznie faktury, a następnie w kolejnym etapie podpisane pdf o wyznaczonej godzinie np. 9:00 są wysyłanie w załącznikach do kontrahentów.

Na wskazane przez Państwa adresy mailowe codziennie będą wysyłane zestawienia wydrukowanych i wysłanych dokumentów.